0лет опыта
АгентствоВалентины Ковердяевой
Организация и координация мероприятий «Под ключ» в Москве, Сочи, Санкт-Петербурге
В цифрах
Эмоционально. Безупречно. Душевно
> 0событий проведено
от0до0гостей
Валентина Ковердяева
Руководитель агентства
Добрый день! Мы рады знакомству с вами.
Наша команда станет теми людьми, которые возьмут на себя ответственность за организацию вашего мероприятия, подарят вам спокойствие в момент подготовки и восхитительный результат.
Мы знаем, как воплотить ваши идеи и планы, с помощью каких средств и ресурсов реализовать желанные и смелые мечты, разработать проект «под ключ» и получить тот самый желаемый эффект от вашего события.
Мы лучшие в своём деле, о чём свидетельствует богатое портфолио и отзывы наших заказчиков.
Под ключ
Этапы создания идеального события «Под ключ»
Выбор организатора / Заполнение брифа
Важный этап в начале подготовки мероприятия - выбор организатора. Знакомство с командой, обсуждение тайминга, расчет сметы, обсуждение концепции, первичное согласование декора и артистов , то что вы получаете уже на первой встрече с нами.
Договор, бронирование даты
Сразу после вашего «ДА» нашему агентству мы подписываем договор, вы вносите предоплату и мы приступаем к созданию вашего мероприятия. Заводим общий диск для всех документов, создаем чат со всеми ответственными и говорим «На старт, внимание, да будет праздник»!
Персональный менеджер проекта
Наш менеджер будет контролировать все вопросы организации вашей свадьбы в соответствии с планом.
24 / 7
Выбор места проведения
У нас есть ряд специализированных мест для проведения торжеств: от банкетных залов, ресторанов и лофтов до арт-пространств и баз отдыха.
Разработка концепции
Всё начинается с идеи. Мы рады развивать ваши идеи и предлагать наши! Главное - будьте открытыми и честными с нами, говорите «Хочу, нравится» или «может посморим еще?». Только плотная командная работа позволяет добитьс превосходного результата, который нравится всем
Крутой ведущий
За настроение должны отвечать опытные люди. Мы поможем вам выбрать подходящего кандидата, проведём бриф и обсудим с ним программу выступления и все развлечения на вашем празднике
Фото и видео команда
Мы сотрудничаем с мастерами своего дела, безумно влюбленными в фото и видео искусство. Именно благодаря им, вы сможете через годы вновь вернуться в тот день и вспомнить как это было
Концепция и декор проекта
Мы разработаем индивидуальные эскизы по оформлению площадки, предложим различные цветовые схемы, превратим локацию в место для крутых эмоций, забрендируем и задекорируем все важные зоны торжества. Когда вы впервые увидите зал - вы его не узнаете! Вас точно ждет приятное ДО / ПОСЛЕ. Результат превзойдет любые ожидания.
Развлечения / интерактивные зоны
База из 700 артистов на ваш выбор: известные музыканты и артисты, кавер-группы, магические шоу, танцевальные шоу, бумажное и световое выступление, DJ set, мастер-классы, арт представления, пародисты, цирковые номера и многие другие - мы подберем изюминку для вашего праздника за считанные минуты.
Торт и сладкий стол
Главной вишенкой вечера станет тот самый торт, забрендированный под компанию, украшенный под свадьбу, с праздничными свечами в честь дня рождения - мы работаем только с проверенными кондитерскими, которые делают полезные и вкусные торты.
Портфолио
Презентация агентства
Форматы, команда и то, как мы ведём событие от первой встречи до дня мероприятия.
Форматы
Пакеты услуг
Пакет Small
от 60 000 ₽
Дата и площадка уже есть — нужна координация и документы.
- Первичная встреча с менеджером
- Договор
- Подготовка документов: тайминг / смета / монтажный и технические планы
- Помощь в подборе площадки
- Подбор команды на мероприятие
- Проверка меню / составление алкогольной карты
- Работа с подрядчиками
- Координация день в день одним специалистом
Пакет Medium
от 150 000 ₽
Команда ведёт подготовку целиком: смета, площадка, сценарий и день события.
- Организатор и его команда на весь период подготовки
- Детальный просчёт сметы события / подробная раскладка бюджета
- Поиск площадки и совместная инспекция
- Написание тайминга и сценария
- Составление документации по проекту: монтажные / демонтажные планы, техническое сопровождение (свет/звук/видео)
- Поиск всей команды для мероприятия / встречи / обсуждения / согласования / разработка активностей / контроль за реализацией
- Составление банкетного и барного меню / помощь в закупке по хорошим ценам
- Координация двумя специалистами вашего мероприятия день в день
Пакет Luxe
275 000 ₽
Проект ведёт Валентина Ковердяева: концепция, инспекции и координация в день.
Проект
- Ведение проекта Валентиной Ковердяевой
- Организатор и его команда на весь период подготовки
- Разработка концепции мероприятия
- Разработка режиссуры вечера, составление доски визуализации
Площадка и бюджет
- Поиск площадки на мероприятие с экспертом «Ревизорро», личные инспекции с Валентиной Ковердяевой
- Детальный просчёт сметы события / разумные расходы по бюджету
- Написание тайминг-плана, плана подготовки проекта, маршрутной карты для гостей
Стиль и стол
- Разработка фирменного стиля и дизайнов для мероприятия на экраны
- Разработка авторских приглашений для гостей или сайта
- Дегустация меню + разработка меню и барной карты с клиентом, помощь в закупке алко по оптовым ценам
Команда и день
- Поиск всей команды для мероприятия, личные встречи с исполнителями, кастинг подрядчиков
- Детальная проработка сценария с ведущим, разработка фишек, персонализация для клиента
- Составление документации по проекту: монтажные/демонтажные планы, техническое сопровождение (свет/звук/видео)
- Репетиции на площадке, проверка готовности артистов, саундчеки
- Координация мероприятия тремя и более специалистами
Оставьте контакты — перезвоним или напишем, ответим на вопросы и подскажем следующий шаг.